Дошкільний навчальний заклад (ясла-садок) № 63 "Посмішка"

 





Номенклатура справ

Номенклатура справ

 

Індекс

справ

 

Заголовок справи

Кількість справ (томів)

Стоки збері-гання справи і номери ста-тей

Примітка

1

2

3

4

5

01 Керівник закладу

01-01

Нормативна документація ДНЗ ( Закони України, Укази Президента, Акти Кабінету Міністрів України, накази, листи Міністерства,  Накази інших Міністерств, листи інших Міністерств, розпорядження Міністерства)

 

Доки не мине потреба

Ст.. 17 б, 361

До заміни новим

Ст.. 18-а

 

01-02

Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації

 

До ліквідації закладу

Ст.. 14 д

 

01-03

Довідка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України

 

Постійно

 

01-04

Свідоцтво про державну реєстрацію, ліцензія на право ведення  закладом діяльності з надання освітніх послуг

 

Постійно

537

 

01-05

Статут закладу

 

 

До ліквідації закладу

Ст.. 32 а

 

01-06

Колективний договір

 

 

До заміни новим

 

01-07

Книга наказів з кадрових питань

 

75 р.

Ст.. 334

 

01-08

Книги реєстрації наказів з основних питань діяльності, папки з наказами

 

75 р.

Ст.. 334

 

01-09

Річний план роботи закладу на навчальний рік та оздоровчий період.

 

5 р.

Ст. 552

 

01-10

Особові справи педагогічних працівників

 

 

75 р.

Ст.. 51

 

01-11

Особові справи технічного персоналу

 

 

75 р.

Ст.. 51

 

01-12

Книга обліку особового складу педагогічних працівників

 

 

75 р.

Ст. 521

 

01-13

Книга обліку особового складу технічного персоналу

 

 

75 р.

Ст. 521

 

01-14

Трудові книжки працівників та книга обліку трудових книжок

 

 

50 р.

Ст. 541 б

 

01-15

Книга обліку тимчасово виданих трудових книжок і вкладишів до них

 

 

50 р.

Ст.. 541 б

 

01-16

Книга руху особових справ працівників

 

 

75 р.

 

01-17

Журнал обліку вхідних документів

 

 

3 р.

Ст.. 100 б

 

01-18

Вхідні документи закладу

 

 

3 р.

Ст.. 100 б

 

01-19

Журнал реєстрації документів, створених закладом

 

 

3 р.

Ст.. 100 б

 

01-20

Документи створені закладом

 

3 р.

Ст.. 100 б

 

01-21

Копії статистичних звітів про діяльність дошкільного закладу за звітний період

 

 

Постійно

592 а

 

01-22

Тарифікація педагогічних працівників (комплектація ДНЗ)

 

 

25 років

 

01-23

Штатний  розклад

 

75 р.

 

 

01-29

Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному закладі

 

 

10 р.

 

01-30

Книга обліку прийому та вибуття дітей в ДНЗ

 

75 років

543 а

 

01-31

Контрольно-візитаційна книга

 

3 р. після закінчення книги

 

01-32

Книга обліку особового прийому звернень та заяв громадян

 

 

5 р.

Ст. 28,б

 

01-33

Матеріали щорічного звітування керівника закладу.

 

 

5 р.

Ст..259

 

01-34

Графік роботи працівників

 

5 р.

 

 

01-35

Матеріали по атестації робочих місць

 

 

5 р.

 

01-36

Правила внутрішнього трудового розпорядку

 

 

1 р.

Ст.. 397

 

01-37

Посадові інструкції працівників

 

 

До ліквідації закладу ст..43

 

01-38

Номенклатура справ закладу

 

 

5 р.

ст.. 112а

 

01-39

Книга протоколів засідання батьківських зборів

 

 

3 р.

Ст.. 12а

 

01-40

Кошторис

 

 

 

 

01-41

Графік відпусток

 

 

 

 

01-42

Журнал обліку використаного робочого часу

 

 

 

 

01-43

Журнал реєстрації виходу на роботу

 

 

 

 

01-44

Протоколи батьківських зборів закладу та  батьківських комітетів закладу

 

 

 

 

01-45

Документація ради закладу ради

 

 

 

 

01-46

Документація піклувальної ради закладу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

02 Вихователь-методист

 

02-01

Плани роботи

 

 

5 р.

Ст. 162

 

02-02

Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників.

 

5 р.

ЕПК ст.. 537

 

02-03

Картотека матеріалів, обладнання, публікацій періодичних освітніх видань, психолого-педагогічної, методичної літератури.

 

5 р.

 

02-04

Довідки, доповідні записки про стан навчально-виховної і методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення.

 

5 р.

Ст. 303

 

02-05

Методичні розробки; конспекти занять; програми святкових дійств, розваг, театральних вистав.

 

 

5 р.

 

02-06

Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо).

 

 

5 р.

 

02-07

Матеріали проведення  педагогічних рад закладу.

 

 

5 р.

 

02-08

Книга протоколів педагогічних рад

 

10 р.

Ст.. 14а

 

02-09

Протоколи загальних зборів трудового колективу закладу

 

До ліквідації закладу

Ст.. 14 а

 

02-10

Книга протоколів виробничих нарад

 

10 р.

 

02-11

Книга протоколів педрад при директору

 

 

10 р

ЕПК ст.. 13

 

02-12

Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників закладу (заяви, списки працівників, які атестуються, та їх характерристи-ки, графік роботи атестаційної комісії, протоколи засідань атестаційних комісій тощо).

 

5 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

03 Документація практичного психолога

03-01

Нормативно-правові документи, що регламентують діяльність психологічної служби системи освіти України.

 

 

 

03-02

Вхідна та вихідна документація

 

5 р.

 

03-03

Графік роботи

 

5 р.

 

03-04

Посадова

інструкція

 

 

 

03-05

Річний план роботи

 

5 р.

 

03-06

Журнал щоденного обліку роботи

 

5 р.

 

03-07

Статистичні та аналітичні звіти

 

5 р.

 

03-08

Документація діагностичної роботи психолога

 

 

 

03-08-01

Матеріали діагностичної роботи 3 вихованцями по групам

 

 

 

03-08-01-01

Група №1

 

 

 

03-08-01-02

Група №2

 

 

 

03-08-01-03

Група №3

 

 

 

03-08-01-04

Група №4

 

 

 

03-08-01-05

Група №5

 

 

 

03-08-01-06

Група №6

 

 

 

03-08-01-07

Група №7

 

 

 

03-08-02

Матеріали діагностичної роботи з батьками вихованців

 

 

 

03-08-03

Матеріали діагностичної роботи психолога з педагогічним колективом

 

 

 

03-08-04

Протоколи психологічного аналізу занять (заходів)

 

 

 

03-08-05

Банк діагностичного

інструментарію

 

 

 

03-09

Журнал протоколів індивідуальних консультацій

 

5 р.

 

03-10

Банк корекційно- відновлювального та розвивального інструментарію

 

 

 

03-11

Психологічний супровід дітей, що потребують особливої уваги

 

 

 

03-12

Психологічний супровід дітей 3 особливими освітніми потребами

 

 

 

03-13

Психологічний супровід дітей за

Рекомендаціями психолого-

медико-педагогічної консультації

 

 

 

03-14

Психологічний супровід дітей, сім'ї яких опинилися у складних життєвих обставинах

 

 

 

03-15

Психологічний супровід дітей- сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

 

 

 

03-16

Психологічний супровід здібних, талановитих та обдарованих дітей

 

 

 

03-17

Матеріали з профілактики насильства та жорстокого поводження 3 дітьми

 

 

 

03-18

Документація ЩОДО просвітницької роботи

 

 

 

03-19

Матеріали психолого-педагогічних

консиліумів, семінарів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

04 Вихователь

04-01

План роботи

 

 

5 р.

Ст.. 162

 

04-02

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків

 

 

5 р.

Ст.. 590

 

04-03

Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми.

 

 

5 р.

 

04-04

Щоденник педагога з підвищення професійного рівня

 

 

5 р.

Ст.. 722а

 

04-05

Картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми  тощо).

Листок здоров’я вихованців

 

 

5 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

05 Інструктор з фізкультури

05-01

Плани роботи

 

 

5 р.

Ст.. 162

 

05-02

Листок здоров’я дітей

 

 

5 р.

Ст.. 722а

 

05-03

Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів).

 

5 р.

 

05-04

Збір сценаріїв та матеріалів спортивних свят, розваг, змагань, інших заходів.

 

5 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

06 Керівник музичний

06-01

План роботи.

 

 

5 р.

Ст.. 162

 

06-02

План проведення масових заходів, дійств музичного-естетичного циклу.

 

5 р.

 

06-03

Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо), музично-дидактичних ігор.

 

5 р.

 

06-04

Щоденник обліку індивідуальної (гурткової) роботи з дітьми

 

 

5 р.

 

06-05

Графік роботи музичного залу, затверджений керівником закладу.

 

5 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

07 Медична частина

07-01

Журна бракеражу сирої продукції

 

5 р.

 

07-02

Журнал бракеражу готової продукції

 

5 р.

 

07-03

Журнал обліку виконання норм харчування

 

5 р.

 

07-04

Перспективне меню

 

5 р.

 

07-05

Примірне меню

 

5 р.

 

07-06

Меню-розкладка

 

5 р.

 

07-07

Журнал здоров’я працівників харчоблоку

 

5 р.

 

07-08

Документація з організації харчування дітей ведеться відповідно до вимог Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах. 

 

5 р.

 

07-09

План роботи старшої медичної сестри

 

5 р.

Ст.. 162

 

07-10

Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о).

 

5 р.

Ст..122

 

07-11

Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення (ф. 058/о).

 

 

 

07-12

Журнал санітарно-просвітницької роботи

 

5 р.

 

07-13

Журнал дієтичного харчування вихованців ДНЗ

 

5 р.

 

07-14

Журнал реєстрації аварій при наданні медичної допомоги ВІЛ – інфікованим та роботі з ВІЛ – інфікованим матеріалом 

 

5 р.

 

07-15

Медична карта дитини (ф. 026/о)

 

5 р.

Ст..722а

 

07-16

Журнал термінових повідомлень

 

5 р.

 

 

07-17

Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання (ф. 038/о)      

 

5 р.

 

07-18

Книга записів медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей.

 

5 р.

ЕК ст. 44б

 

07-19

Табель відвідування дітьми закладу.

 

5 р.

 

07-20

Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному закладі

 

10 р.

 

07-21

Журнал температурного скринінгу працівників

 

1 р

 

07-22

Журнал температурного скринінгу вихованців

 

1 р

 

07-23

Журнал температурного скринінгу відвідувачів

 

1 р.

 

07-24

Журнал температурного скринінгу працівників харчоблоку та двірника

 

1 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

08 Фінансово-господарська діяльність

08-01

Книга складського обліку матеріалів

 

 

3 р.

Ст..112

 

08-02

Акти готовності до нового навчального року

 

 

3 р.

Ст..339

 

08-03

Документи з організації протипожежної безпеки (акти, приписи)

 

 

3 р.

Ст..1276

 

08-04

Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці

 

 

10 р.

Ст. 473

 

08-05

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці

 

 

4 р.

Ст..481

 

08-06

Журнал реєстрації інструктажів з питань електробезпеки

 

 

4 р.

 

08-07

Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки

 

 

4 р.

 

08-08

Документи з організації роботи з охорони праці

 

 

3 р.

Ст. 127

 

08-09

Документи з організації роботи з цивільної оборони

 

 

3 р.

Ст. 1270

 

08-10

Документи з організації роботи теплозабезпечення та електропостачання закладу

 

 

3 р.

 

08-11

Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків у виробничому процесі (дорослі)

 

 

4 р.

 

08-12

Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків в побуті (дорослі)

 

 

4 р.

 

08-13

Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків під час навчально-виховного процесу (діти)

 

 

4 р.

 

08-14

Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків в побуті (діти)

 

 

4 р.

 

08-15

Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру

 

 

1 р.

 

08-16

Журнал обліку використаних дезінфікуючих, миючих засобів, засобів індивідуального захсту

 

4 р.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

09 Архів

09-01

Книга обліку надходження документів до архіву

 

5 р.

200