Номенклатура справ
Індекс справ |
Заголовок справи | Кількість справ (томів) | Стоки збері-гання справи і номери ста-тей | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
01 Керівник закладу | ||||
01-01 | Нормативна документація ДНЗ ( Закони України, Укази Президента, Акти Кабінету Міністрів України, накази, листи Міністерства, Накази інших Міністерств, листи інших Міністерств, розпорядження Міністерства) |
| Доки не мине потреба Ст.. 17 б, 361 До заміни новим Ст.. 18-а |
|
01-02 | Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації |
| До ліквідації закладу Ст.. 14 д |
|
01-03 | Довідка з єдиного державного реєстру підприємств та організацій України |
| Постійно |
|
01-04 | Свідоцтво про державну реєстрацію, ліцензія на право ведення закладом діяльності з надання освітніх послуг |
| Постійно 537 |
|
01-05 | Статут закладу
|
| До ліквідації закладу Ст.. 32 а |
|
01-06 | Колективний договір
|
| До заміни новим |
|
01-07 | Книга наказів з кадрових питань |
| 75 р. Ст.. 334 |
|
01-08 | Книги реєстрації наказів з основних питань діяльності, папки з наказами |
| 75 р. Ст.. 334 |
|
01-09 | Річний план роботи закладу на навчальний рік та оздоровчий період. |
| 5 р. Ст. 552 |
|
01-10 | Особові справи педагогічних працівників
|
| 75 р. Ст.. 51 |
|
01-11 | Особові справи технічного персоналу
|
| 75 р. Ст.. 51 |
|
01-12 | Книга обліку особового складу педагогічних працівників
|
| 75 р. Ст. 521 |
|
01-13 | Книга обліку особового складу технічного персоналу
|
| 75 р. Ст. 521 |
|
01-14 | Трудові книжки працівників та книга обліку трудових книжок
|
| 50 р. Ст. 541 б |
|
01-15 | Книга обліку тимчасово виданих трудових книжок і вкладишів до них
|
| 50 р. Ст.. 541 б |
|
01-16 | Книга руху особових справ працівників
|
| 75 р. |
|
01-17 | Журнал обліку вхідних документів
|
| 3 р. Ст.. 100 б |
|
01-18 | Вхідні документи закладу
|
| 3 р. Ст.. 100 б |
|
01-19 | Журнал реєстрації документів, створених закладом
|
| 3 р. Ст.. 100 б |
|
01-20 | Документи створені закладом |
| 3 р. Ст.. 100 б |
|
01-21 | Копії статистичних звітів про діяльність дошкільного закладу за звітний період
|
| Постійно 592 а |
|
01-22 | Тарифікація педагогічних працівників (комплектація ДНЗ)
|
| 25 років |
|
01-23 | Штатний розклад |
| 75 р.
|
|
01-29 | Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному закладі
|
| 10 р. |
|
01-30 | Книга обліку прийому та вибуття дітей в ДНЗ |
| 75 років 543 а |
|
01-31 | Контрольно-візитаційна книга |
| 3 р. після закінчення книги |
|
01-32 | Книга обліку особового прийому звернень та заяв громадян
|
| 5 р. Ст. 28,б |
|
01-33 | Матеріали щорічного звітування керівника закладу.
|
| 5 р. Ст..259 |
|
01-34 | Графік роботи працівників |
| 5 р.
|
|
01-35 | Матеріали по атестації робочих місць
|
| 5 р. |
|
01-36 | Правила внутрішнього трудового розпорядку
|
| 1 р. Ст.. 397 |
|
01-37 | Посадові інструкції працівників
|
| До ліквідації закладу ст..43 |
|
01-38 | Номенклатура справ закладу
|
| 5 р. ст.. 112а |
|
01-39 | Книга протоколів засідання батьківських зборів
|
| 3 р. Ст.. 12а |
|
01-40 | Кошторис
|
|
|
|
01-41 | Графік відпусток
|
|
|
|
01-42 | Журнал обліку використаного робочого часу
|
|
|
|
01-43 | Журнал реєстрації виходу на роботу
|
|
|
|
01-44 | Протоколи батьківських зборів закладу та батьківських комітетів закладу
|
|
|
|
01-45 | Документація ради закладу ради
|
|
|
|
01-46 | Документація піклувальної ради закладу |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
02 Вихователь-методист | ||||
| ||||
02-01 | Плани роботи
|
| 5 р. Ст. 162 |
|
02-02 | Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників. |
| 5 р. ЕПК ст.. 537 |
|
02-03 | Картотека матеріалів, обладнання, публікацій періодичних освітніх видань, психолого-педагогічної, методичної літератури. |
| 5 р. |
|
02-04 | Довідки, доповідні записки про стан навчально-виховної і методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення. |
| 5 р. Ст. 303 |
|
02-05 | Методичні розробки; конспекти занять; програми святкових дійств, розваг, театральних вистав. |
|
5 р. |
|
02-06 | Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо). |
|
5 р. |
|
02-07 | Матеріали проведення педагогічних рад закладу.
|
| 5 р. |
|
02-08 | Книга протоколів педагогічних рад |
| 10 р. Ст.. 14а |
|
02-09 | Протоколи загальних зборів трудового колективу закладу |
| До ліквідації закладу Ст.. 14 а |
|
02-10 | Книга протоколів виробничих нарад |
| 10 р. |
|
02-11 | Книга протоколів педрад при директору
|
| 10 р ЕПК ст.. 13 |
|
02-12 | Матеріали щодо проведення атестації педагогічних та інших працівників закладу (заяви, списки працівників, які атестуються, та їх характерристи-ки, графік роботи атестаційної комісії, протоколи засідань атестаційних комісій тощо). |
| 5 р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
03 Документація практичного психолога | ||||
03-01 | Нормативно-правові документи, що регламентують діяльність психологічної служби системи освіти України. |
|
|
|
03-02 | Вхідна та вихідна документація |
| 5 р. |
|
03-03 | Графік роботи |
| 5 р. |
|
03-04 | Посадова інструкція |
|
|
|
03-05 | Річний план роботи |
| 5 р. |
|
03-06 | Журнал щоденного обліку роботи |
| 5 р. |
|
03-07 | Статистичні та аналітичні звіти |
| 5 р. |
|
03-08 | Документація діагностичної роботи психолога |
|
|
|
03-08-01 | Матеріали діагностичної роботи 3 вихованцями по групам |
|
|
|
03-08-01-01 | Група №1 |
|
|
|
03-08-01-02 | Група №2 |
|
|
|
03-08-01-03 | Група №3 |
|
|
|
03-08-01-04 | Група №4 |
|
|
|
03-08-01-05 | Група №5 |
|
|
|
03-08-01-06 | Група №6 |
|
|
|
03-08-01-07 | Група №7 |
|
|
|
03-08-02 | Матеріали діагностичної роботи з батьками вихованців |
|
|
|
03-08-03 | Матеріали діагностичної роботи психолога з педагогічним колективом |
|
|
|
03-08-04 | Протоколи психологічного аналізу занять (заходів) |
|
|
|
03-08-05 | Банк діагностичного інструментарію |
|
|
|
03-09 | Журнал протоколів індивідуальних консультацій |
| 5 р. |
|
03-10 | Банк корекційно- відновлювального та розвивального інструментарію |
|
|
|
03-11 | Психологічний супровід дітей, що потребують особливої уваги |
|
|
|
03-12 | Психологічний супровід дітей 3 особливими освітніми потребами |
|
|
|
03-13 | Психологічний супровід дітей за Рекомендаціями психолого- медико-педагогічної консультації |
|
|
|
03-14 | Психологічний супровід дітей, сім'ї яких опинилися у складних життєвих обставинах |
|
|
|
03-15 | Психологічний супровід дітей- сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування |
|
|
|
03-16 | Психологічний супровід здібних, талановитих та обдарованих дітей |
|
|
|
03-17 | Матеріали з профілактики насильства та жорстокого поводження 3 дітьми
|
| • |
|
03-18 | Документація ЩОДО просвітницької роботи |
|
|
|
03-19 | Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04 Вихователь | ||||
04-01 | План роботи
|
| 5 р. Ст.. 162 |
|
04-02 | Книга відомостей про дітей та їхніх батьків
|
| 5 р. Ст.. 590 |
|
04-03 | Журнал обліку щоденного відвідування групи дітьми.
|
| 5 р. |
|
04-04 | Щоденник педагога з підвищення професійного рівня
|
| 5 р. Ст.. 722а |
|
04-05 | Картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо). Листок здоров’я вихованців
|
| 5 р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
05 Інструктор з фізкультури | ||||
05-01 | Плани роботи
|
| 5 р. Ст.. 162 |
|
05-02 | Листок здоров’я дітей
|
| 5 р. Ст.. 722а |
|
05-03 | Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів). |
| 5 р. |
|
05-04 | Збір сценаріїв та матеріалів спортивних свят, розваг, змагань, інших заходів. |
| 5 р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
06 Керівник музичний | ||||
06-01 | План роботи.
|
| 5 р. Ст.. 162 |
|
06-02 | План проведення масових заходів, дійств музичного-естетичного циклу. |
| 5 р. |
|
06-03 | Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії музичних свят тощо), музично-дидактичних ігор. |
| 5 р. |
|
06-04 | Щоденник обліку індивідуальної (гурткової) роботи з дітьми
|
| 5 р. |
|
06-05 | Графік роботи музичного залу, затверджений керівником закладу. |
| 5 р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
07 Медична частина | ||||
07-01 | Журна бракеражу сирої продукції |
| 5 р. |
|
07-02 | Журнал бракеражу готової продукції |
| 5 р. |
|
07-03 | Журнал обліку виконання норм харчування |
| 5 р. |
|
07-04 | Перспективне меню |
| 5 р. |
|
07-05 | Примірне меню |
| 5 р. |
|
07-06 | Меню-розкладка |
| 5 р. |
|
07-07 | Журнал здоров’я працівників харчоблоку |
| 5 р. |
|
07-08 | Документація з організації харчування дітей ведеться відповідно до вимог Інструкції з організації харчування дітей у дошкільних навчальних закладах. |
| 5 р. |
|
07-09 | План роботи старшої медичної сестри |
| 5 р. Ст.. 162 |
|
07-10 | Журнал обліку інфекційних захворювань (ф. 060/о). |
| 5 р. Ст..122 |
|
07-11 | Журнал реєстрації екстрених повідомлень про інфекційне захворювання, харчове, гостре професійне отруєння, незвичайну реакцію на щеплення (ф. 058/о). |
|
|
|
07-12 | Журнал санітарно-просвітницької роботи |
| 5 р. |
|
07-13 | Журнал дієтичного харчування вихованців ДНЗ |
| 5 р. |
|
07-14 | Журнал реєстрації аварій при наданні медичної допомоги ВІЛ – інфікованим та роботі з ВІЛ – інфікованим матеріалом |
| 5 р. |
|
07-15 | Медична карта дитини (ф. 026/о) |
| 5 р. Ст..722а |
|
07-16 | Журнал термінових повідомлень |
| 5 р.
|
|
07-17 | Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання (ф. 038/о) |
| 5 р. |
|
07-18 | Книга записів медико-педагогічного контролю за фізичним розвитком дітей. |
| 5 р. ЕК ст. 44б |
|
07-19 | Табель відвідування дітьми закладу. |
| 5 р. |
|
07-20 | Журнал прибуття (вибуття) дітей у дошкільному закладі |
| 10 р. |
|
07-21 | Журнал температурного скринінгу працівників |
| 1 р |
|
07-22 | Журнал температурного скринінгу вихованців |
| 1 р |
|
07-23 | Журнал температурного скринінгу відвідувачів |
| 1 р. |
|
07-24 | Журнал температурного скринінгу працівників харчоблоку та двірника |
| 1 р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
08 Фінансово-господарська діяльність | ||||
08-01 | Книга складського обліку матеріалів
|
| 3 р. Ст..112 |
|
08-02 | Акти готовності до нового навчального року
|
| 3 р. Ст..339 |
|
08-03 | Документи з організації протипожежної безпеки (акти, приписи)
|
| 3 р. Ст..1276 |
|
08-04 | Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці
|
| 10 р. Ст. 473 |
|
08-05 | Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці
|
| 4 р. Ст..481 |
|
08-06 | Журнал реєстрації інструктажів з питань електробезпеки
|
| 4 р. |
|
08-07 | Журнал реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки
|
| 4 р. |
|
08-08 | Документи з організації роботи з охорони праці
|
| 3 р. Ст. 127 |
|
08-09 | Документи з організації роботи з цивільної оборони
|
| 3 р. Ст. 1270 |
|
08-10 | Документи з організації роботи теплозабезпечення та електропостачання закладу
|
| 3 р. |
|
08-11 | Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків у виробничому процесі (дорослі)
|
| 4 р. |
|
08-12 | Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків в побуті (дорослі)
|
| 4 р. |
|
08-13 | Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків під час навчально-виховного процесу (діти)
|
| 4 р. |
|
08-14 | Журнал реєстрації осіб, які потерпіли від нещасних випадків в побуті (діти)
|
| 4 р. |
|
08-15 | Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру
|
| 1 р. |
|
08-16 | Журнал обліку використаних дезінфікуючих, миючих засобів, засобів індивідуального захсту |
| 4 р. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
09 Архів | ||||
09-01 | Книга обліку надходження документів до архіву |
| 5 р. 200 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|